Política de gestión de documentos

Tax Back Consulting recibe un enorme volumen de documentos fiscales cada año por correo postal y correo electrónico. Por razones medioambientales, nos gustaría reducir la cantidad de papel que recibimos. Tenemos una serie de acuerdos con varias oficinas de impuestos para aceptar documentos escaneados en lugar de copias impresas, pero siempre hay ocasiones en las que tenemos que recibir copias impresas de los documentos. Por este motivo, contamos con una política de gestión de documentos.

Como parte de esta política, hemos desarrollado un sistema que nos permite proteger todos los documentos y datos de nuestros clientes de acuerdo con los estándares de las mejores prácticas. Como parte de este nuevo sistema de gestión de documentos:

• Todos los documentos entrantes para todas las declaraciones de impuestos y países tributarios serán escaneados y cargados a su archivo usando este sistema
• Todos nuestros procesos se simplificarán para ser muy amistoso con el cliente y al mismo tiempo mantener la máxima seguridad
• Solicitaremos documentos printados solo en casos donde sea un requisito legal

¿Qué pasa con los documentos originales?

• Algunos documentos originales serán devueltos a los clientes, por supuesto, después de que hayan sido escaneados.
• Los documentos de pago originales y las notificaciones o cartas originales de las oficinas de impuestos, se devolverán a los clientes solo al ser pedidos por el cliente. En el caso de que no recibamos dicha solicitud, destrozamos los originales y conservaremos una imagen escaneada segura.
• Solo solicitamos copias originales de los formularios, del poder notarial y de la oficina de impuestos cuando tenemos la obligación legal de presentar una solicitud original en papel a la oficina de impuestos correspondiente. En tales casos, conservamos una copia escaneada en el archivo y enviamos los originales a la oficina de impuestos correspondiente.

Política de protección de datos

• Conservaremos una copia escaneada de su declaración de impuestos y documentos aportados según los requisitos legales de la oficina de impuestos correspondiente.
• Todos los datos personales se tratan como privados y confidenciales de acuerdo con nuestra política de protección de datos.

Información del contacto

Puede contactarnos escribiéndonos o envíenos un correo electrónico a la siguiente dirección:

taxbackconsulting.es

Tel: +40 77 55 84 108

Correo electrónico: contact@taxbackconsulting.es

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Oradea, Rumania